home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows to the World / Windows to the World.iso / docs.001 / CORRECT.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-06-17  |  6.2 KB  |  185 lines
  1. WinCheck 3.0 User Manual Additions and Notes
  2. =============================================
  3.  
  4.  
  5. SHIFT+F6 will Tile all of the open Windows.
  6. SHIFT+F5 will Cascade all open Windows.
  7.  
  8. Voiding Transactions (CTRL+V)
  9. ---------------------
  10. To Void a transaction, choose Void from the Data menu or prss CTRL+V.
  11. A prompt will appear asking if you are sure you want to void the 
  12. transaction - yes will Void the selected transaction....
  13.  
  14. Printing Dot Matrix Checks
  15. --------------------------
  16. New to WinCheck version 3.0G and later, is the ability to print 
  17. directly to the printer port.  This was implemented to allow for
  18. a single check to be printed to a dot matrix printer without a
  19. page eject or form feed occuring.  Refer to the On-Line Help
  20. file (Topic: Printing Checks to a Dot Matrix Printer) for more
  21. information on this feature.
  22.  
  23. Pre-defined Categories When Starting a New Account
  24. --------------------------------------------------
  25. New to version 3.0G and later; when starting a new account, you
  26. will be given an option to use pre-defined categories and 
  27. subcategories: 
  28.  
  29. Choose Personal (the default) and WinCheck will create pre-defined
  30. categories for you, such as: 
  31.  
  32.  Automobile:Gasoline 
  33.  Charitable Donations 
  34.  Food:Dining Out 
  35.  Gifts 
  36.  Healthcare:Prescriptions 
  37.  Leisure:Video Rentals 
  38.  
  39. Choose Business and WinCheck will create pre-defined categories
  40. for you, such as: 
  41.  
  42.  Utilities:Electricity 
  43.  Taxes:State Income Tax 
  44.  Services:Accounting 
  45.  Office Expenses:Rent 
  46.  Entertainment:Meals 
  47.  
  48. Choose Both and WinCheck will create pre-defined Business and Personal
  49. categories.  And finally, choose "None" and WinCheck will not create
  50. categories for you, allowing you to specify all of you own custom
  51. categories.  
  52.  
  53. Using the Category Command Files on an Existing Account File
  54. ------------------------------------------------------------
  55. Three batch files are included to create pre-defined categories when 
  56. opening a new account or add the categories to an existing account by
  57. running the Command File (choose Run/Edit WinCheck Command File from 
  58. the Acct menu and select the appropriate command file): 
  59.  
  60. H.WCB /    WinCheck Batch File to create Personal categories 
  61. B.WCB /    WinCheck Batch File to create Business categories 
  62. HB.WCB / WinCheck Batch File to create Personal & Business categories 
  63.  
  64. These files can be edited by choosing Run/Edit WinCheck Command File
  65. from the Acct menu.  Delete or add categories to the WCB file.
  66.  
  67. Command File Language
  68. ---------------------
  69. Page 16-2 Indicates that the default check # value is 0. If
  70. no check number is indicated, WinCheck will inserted the next
  71. available check number and not a 0 as documented.
  72.  
  73. Page 16-2 refers to the Category Keyword without a note about
  74. the types of Categories. New to version 3.0G of WinCheck is the
  75. ability to specify the type of category:
  76.  
  77.  Expense
  78.  Income 
  79.  Both (Income and Expense)
  80.  as well as Tax Deductable/Tax Significant
  81.  
  82. The additional parameters for the Category Keyword are:
  83. E = Expense    I = Income    T = Tax Deductable/Significant  B = Both (default)
  84.  
  85. If no parameter is indicated, then categories are marked as Both
  86. or general (both Income and Expense). For more accurate reporting
  87. of Cash Flow and Budgeting information, you should indicate the
  88. type of category (Income or Expense) whenever possible.
  89.  
  90. CATEGORY=(ET)Automobile/Truck:Maintenance
  91.   Creates a Tax Significant Expense category named Automobile/Truck, with a
  92.   subcategory of Maintenance. 
  93.  
  94. CATEGORY=(IT)Interest Income
  95.   Creates a Tax Significant Income category named Interest Income. 
  96.  
  97. CATEGORY=(E)Automobile:Gasoline
  98.   Creates a Expense category named Automobile, with a subcategory called Gasoline. 
  99.  
  100. CATEGORY=Automobile
  101.   Creates a general category called Automobile.
  102.  
  103. Reports
  104. -------
  105. The Rows and Column boxes are grayed when a internal report is
  106. selected (as is the Export button).
  107.  
  108. Heading on Page 13-10 of the manual, should read:
  109.  Statement Sorted by Date, Number
  110.  
  111.  REPORTS
  112.  
  113.  Budget Report
  114.  Cash Flow
  115.  Category Report
  116.  Common Transaction Report
  117.  Debit Report
  118.  Deposit Report
  119.  Profit/Loss by Category
  120.  Profit/Loss by Category, by Month
  121.  Register Data with Memo1 Information
  122.  Register Sorted by Date, Number
  123.  Register Sorted by Checkbook Name
  124.  Register Sorted by Category
  125.  Register with Running Balance
  126.  Statement Sorted by Date, Check Number
  127.  Statement Sorted by Number, Date
  128.  Statement Sorted by Number, Date - Uncleared
  129.  Tax Deductible Report
  130.  WinCheck Order Form
  131.  
  132. Each report is available for Savings and Checking data (if the 
  133. account is a Savings and Checking account).  
  134.  
  135. Checking: Register Sorted by Date, Number
  136. Savings: Register Sorted by Date, Number
  137.  
  138. If the account is a Checking or Cash account (no Savings 
  139. account tracking), then the reports will not appear with the word 
  140. Checking or Savings before them.  Choose the Print or Preview 
  141. button to print or preview the report with the data from the 
  142. selected months.  
  143.  
  144. Hint and Tips
  145. -------------
  146. Refer to Appendix A in the User's Guide and the Help file topic
  147. "Hints and Tips" for WinCheck techniques and tips.
  148.  
  149. Data Menu Items
  150. ---------------
  151. Under the Data Menu there are three optional Register window options.
  152. They are:
  153.  
  154.  Register Vertical Gridlines
  155.  Register Horizontal Gridlines
  156.  Show Category and Memo in Register
  157.  
  158. All of these options, when checked, will affect open Register
  159. windows. 
  160.  
  161. "Show Category and Memo in Register" is an option to display the
  162. Category/Subcategory as well as the Memo 1 information in the 
  163. Register window. This information will appear below the Payee or
  164. Description information when "Show Category and Memo in Register"
  165. is selected (checked).
  166.  
  167. For example:
  168.  
  169. 03/14  Checking Cash Machine         20.00
  170.         Entertainment:Fun, Chicago's
  171.  
  172. Entertainment:Fun    Category/Subcategory
  173. Chicago's            Memo 1 line information from the Transaction 
  174.                      Details dialog.
  175.  
  176. Additionally there are options for horizontal and vertical lines
  177. for the items in the Register window. 
  178.  
  179. "Register Vertical Gridlines" will place vertical lines between 
  180. the columns of information in the Register window.
  181.  
  182. "Register Horizontal Gridlines" will place horizontal lines between
  183. the rows of transaction information in the Register window.
  184.  
  185.